Guide d'utilisation

Introduction

Bienvenue dans le guide d'utilisation de l'espace client du site web de Sopharmad. Notre espace client offre un éventail de fonctionnalités pour simplifier votre expérience et optimiser la gestion de vos besoins. Voici un aperçu des fonctionnalités disponibles :
  • Commande en Ligne ;
  • Assistance en Ligne ;
  • Troc ;
  • Réclamation ;
  • Consultation des Factures ;
  • Gestion des Utilisateurs ;
  • Gestion du Profil Pharmacie ;
  • Gestion de Compte.
Chaque section de ce guide vous fournira des instructions détaillées sur la manière d'utiliser efficacement ces fonctionnalités pour répondre à vos besoins spécifiques. Pour commencer, assurez-vous de posséder un compte Sopharmad. Si ce n'est pas encore le cas, vous pouvez vous inscrire gratuitement sur notre site.
Suivez les instructions fournies pour chaque fonctionnalité afin de maximiser les avantages de votre espace client Sopharmad. Nous sommes là pour vous aider à tirer le meilleur parti de notre plateforme.
Accès au Site Web : Ouvrez votre navigateur web et entrez "sopharmad.com" dans la barre d'URL. Vous pouvez également effectuer une recherche en tapant "Sopharmad" dans votre moteur de recherche préféré, puis cliquez sur le premier lien proposé.
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Page d'accueil du site

Tutoriel
Introduction

Inscription

Pour accéder à l'espace client Sopharmad, vous devez d'abord vous inscrire. Suivez ces étapes pour créer votre compte :
  1. Accès à la Page d'Inscription : Rendez-vous sur la page d'accueil de Sopharmad en entrant "sopharmad.com" dans la barre d'URL de votre navigateur. Une fois sur la page d'accueil, recherchez le menu "Espace client".
  2. Accès au Formulaire d'Inscription : En bas du formulaire d'authentification, vous verrez le bouton "S'inscrire". Cliquez sur ce bouton pour accéder au formulaire d'inscription.
  3. Formulaire d'Inscription - Partie Pharmacie : À gauche du formulaire (en haut sur mobile), vous verrez une section dédiée à votre pharmacie. Pour commencer, recherchez votre pharmacie dans le champ "Point de vente". Sélectionnez-la dans la liste si elle est disponible. Si votre pharmacie ne figure pas dans la liste, cliquez sur le bouton "Je ne trouve pas mon point de vente". Un nouveau formulaire apparaîtra. Remplissez-le avec les informations de votre pharmacie. Dans le champ "Code client", saisissez n'importe quoi (le code réel sera automatiquement attribué ultérieurement).
  4. Formulaire d'Inscription - Partie Compte : À droite du formulaire (en bas sur mobile), vous verrez la section dédiée à votre compte personnel. L'adresse e-mail et le mot de passe que vous fournissez dans cette section seront vos identifiants de connexion pour accéder à votre espace client.
  5. Validation du Formulaire : Une fois que vous avez rempli tous les champs nécessaires, cliquez sur le bouton de validation. Vos informations seront soumises pour examen par notre administrateur.
  6. Vérification du Compte : Après avoir soumis le formulaire, notre administrateur vérifiera votre compte. Vous recevrez un e-mail de confirmation dès que votre compte sera activé. Une fois votre compte activé, vous pourrez vous connecter en utilisant l'adresse e-mail et le mot de passe que vous avez fournis lors de l'inscription.
L'inscription est une étape cruciale pour accéder à l'ensemble des fonctionnalités de l'espace client Sopharmad. Une fois votre compte activé, vous pourrez passer des commandes, demander de l'assistance en ligne, effectuer des trocs, soumettre des réclamations, consulter vos factures, gérer vos utilisateurs, gérer le profil de votre pharmacie et gérer les paramètres de votre compte en toute simplicité.
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Accès à la Page d'Inscription

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Accès au Formulaire d'Inscription

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Formulaire d'Inscription - Partie Pharmacie

Tutoriel
Inscription

Authentification

Une fois que vous avez terminé le processus d'inscription et que vous avez reçu la confirmation par e-mail que votre compte a été activé, vous pouvez commencer à utiliser l'espace client Sopharmad en suivant ces étapes d'authentification :
  1. Accéder à l'Espace Client : Rendez-vous sur la page d'accueil de Sopharmad en entrant "sopharmad.com" dans la barre d'URL de votre navigateur. Une fois sur la page d'accueil, recherchez et cliquez sur le menu "Espace client".
  2. Saisir vos Identifiants : Sur la page d'authentification, saisissez les informations de connexion que vous avez créées lors de votre inscription, adresse e-mail et mot de passe.
  3. Validation de l'Authentification : Une fois que vous avez entré vos informations, cliquez sur le bouton "Valider" pour soumettre vos identifiants. Vos informations d'identification seront vérifiées pour s'assurer qu'elles correspondent à un compte actif. Une fois que votre authentification est vérifiée avec succès, vous serez redirigé vers l'Espace Client de Sopharmad.
L'authentification est essentielle pour sécuriser votre accès à l'espace client et pour garantir que seules les personnes autorisées peuvent utiliser ces fonctionnalités.
Si vous estimez que l'activation de votre compte prend plus de temps que prévu, nous sommes là pour vous aider. Voici comment vous pouvez nous contacter :
  • Adresse E-mail : Envoyez un e-mail à zoanja.rabehaja@sopharmad.mg pour signaler tout retard dans l'activation de votre compte. Assurez-vous de fournir toutes les informations pertinentes, telles que votre nom d'utilisateur ou l'adresse e-mail associée à votre compte.
  • Numéro de Téléphone : Vous pouvez également nous contacter directement au numéro de téléphone suivant : +261 (0)34 98 734 89. Notre équipe sera prête à répondre à vos questions et à accélérer le processus d'activation si nécessaire.
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Saisir vos Identifiants

Tutoriel
Authentification

Réinitialisation du Mot de Passe

La réinitialisation du mot de passe vous permet de récupérer l'accès à votre compte en cas d'oubli de votre mot de passe précédent. Assurez-vous de choisir un mot de passe sécurisé pour protéger votre compte. Vous pouvez le réinitialiser en suivant ces étapes simples :
  1. Accès à la Page d'Authentification : Rendez-vous sur la page d'authentification. Une fois sur la page d'authentification, recherchez le lien "Mot de passe oublié ?" et cliquez dessus.
  2. Saisir votre Adresse E-mail : Sur la page de réinitialisation du mot de passe, saisissez l'adresse e-mail associée à votre compte Sopharmad, puis cliquez sur le bouton "Valider".
  3. Réception de l'E-mail de Réinitialisation : Vous recevrez un e-mail contenant un lien de réinitialisation de mot de passe. Ouvrez cet e-mail et cliquez sur le lien.
  4. Réinitialisation du Mot de Passe : Vous serez redirigé vers la page de réinitialisation de mot de passe. Saisissez votre nouveau mot de passe dans le champ prévu à cet effet, puis valider pour confirmer la réinitialisation.
  5. Authentification avec le Nouveau Mot de Passe : Une fois que vous avez validé la réinitialisation de votre mot de passe, vous serez invité à vous authentifier à l'aide de votre adresse e-mail et du nouveau mot de passe que vous venez de définir.
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Accès à la Page d'Authentification

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Réinitialisation du Mot de Passe

Tutoriel
Réinitialisation du Mot de Passe

Gestion des Utilisateurs

Notre plateforme offre la possibilité à plusieurs utilisateurs de gérer une pharmacie ou un point de vente, en leur permettant d'envoyer des commandes, d'effectuer des instances, de soumettre des réclamations, etc. Deux types d'utilisateurs sont pris en compte :
  • Pharmacien : Les comptes de type pharmacien ont un accès restreint. Ils ne peuvent pas gérer les utilisateurs ni consulter les factures, mais ils peuvent envoyer des commandes, des instances pour la pharmacie et soumettre des réclamations.
  • Administrateur ou Admin Pharmacie : Les comptes de type administrateur (ou admin pharmacie) ont un accès complet et peuvent utiliser toutes les fonctionnalités du site. Ils sont également en mesure de gérer les utilisateurs, consulter leurs activités et celles de la pharmacie. Les administrateurs peuvent ajouter plusieurs utilisateurs, qu'ils soient de type administrateur ou pharmacien.

Accès au page de Gestion des Utilisateurs

Pour accéder à la page de gestion des utilisateurs, vous devez disposer d'un compte administrateur. Ensuite, suivez ces étapes :
  1. Cliquez sur le menu avec votre nom en haut à droite de la page.
  2. Sélectionnez "Mes Utilisateurs" dans le menu déroulant.

Ajouter un Nouvel Utilisateur

Pour ajouter un nouvel utilisateur, procédez comme suit :
  1. Cliquez sur le bouton "Nouvel Utilisateur" situé en dessous du tableau listant les utilisateurs actuels.
  2. Vous serez redirigé vers un formulaire d'inscription. Assurez-vous de ne pas utiliser une adresse e-mail déjà utilisée sur le site. Chaque utilisateur ne peut gérer qu'une seule pharmacie.
  3. Après avoir rempli le formulaire, choisissez le type d'utilisateur associé à ce compte dans le formulaire.
  4. Validez le formulaire, et un lien d'inscription sera envoyé à l'adresse e-mail que vous avez indiquée.
Le nouvel utilisateur devra cliquer sur le lien qu'il a reçu pour finaliser son inscription en définissant un mot de passe pour se connecter. Une fois validé, le nouvel utilisateur peut accéder à son compte pour gérer votre pharmacie.

Supprimer et Désactiver un Utilisateur

Dans la page de gestion des utilisateurs, vous pouvez voir la liste de vos utilisateurs. Si vous ne souhaitez plus donner accès à un utilisateur, vous avez deux options :
  • Désactiver son compte : Cela permet de désactiver temporairement le compte de l'utilisateur. Vous pourrez le réactiver si nécessaire. Cette option est conseillée si vous souhaitez conserver l'historique des activités de l'utilisateur.
  • Supprimer son compte : Cette action supprime définitivement le compte de l'utilisateur. Soyez prudent, car cette action est irréversible, et vous ne pourrez plus consulter ses anciennes activités.
Pour désactiver ou supprimer un utilisateur, suivez ces étapes :
  1. Dans la liste de vos utilisateurs, cliquez sur le bouton en forme de trois points (...) à côté du nom de l'utilisateur.
  2. Sélectionnez "Désactiver" ou "Supprimer". Veuillez noter que la suppression est irréversible.

Consulter l'Activité de l'Utilisateur

Vous avez deux options pour consulter l'activité de vos utilisateurs :
  • Cliquez sur "Détail" dans le menu d'action à côté du nom de l'utilisateur pour consulter toutes les actions de cet utilisateur triées par date. Vous pouvez également cliquer sur une activité spécifique pour obtenir plus de détails, par exemple, sur une commande.
  • Dans le sous-menu situé à gauche, cliquez sur "Historique Action" pour consulter l'ensemble des actions de tous vos utilisateurs, triées par date. Vous pouvez également cliquer sur une activité pour afficher plus de détails.
La gestion des utilisateurs est essentielle pour assurer un fonctionnement fluide de votre pharmacie en ligne. Vous pouvez contrôler qui a accès à votre compte et surveiller les activités pour garantir une utilisation efficace de notre plateforme.
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Accès au page de Gestion des Utilisateurs

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Ajouter un Nouvel Utilisateur

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Supprimer et Désactiver un Utilisateur

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Consulter l'Activité de l'Utilisateur

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Gestion des Utilisateurs

Commande en ligne

Pour effectuer une commande en ligne, suivez ces étapes simples :
  1. Accès à la Fonctionnalité de Commande en Ligne : Pour accéder à la fonction de commande en ligne, rendez-vous dans le menu "Espace client" et vous serez automatiquement redirigé vers la section de commande en ligne.
  2. Sélection des Produits : Sur cette page, vous verrez la liste des produits disponibles pour la journée. Au-dessous du titre, vous trouverez la date de la dernière mise à jour de notre catalogue.
  3. Seuls les produits disponibles seront répertoriés dans cette liste.
  4. Les prix affichés dans la liste sont en hors taxes (HT), mais les produits soumis à la TVA auront un marquage (TVA) à côté de leur prix.
  5. Ajout de Produits au Panier : Pour commander un produit, ajoutez-le à votre panier en sélectionnant la quantité souhaitée. Vous pouvez répéter cette étape pour tous les produits que vous souhaitez commander.
  6. Vérification du Panier : Une fois que vous avez ajouté tous les produits de votre choix à votre panier, vérifiez le contenu du panier pour vous assurer que tout est correct. Vous pouvez ajuster les quantités ou supprimer des articles si nécessaire.
  7. Validation de la Commande : Une fois que votre panier est prêt, cliquez sur le bouton "Valider" pour transformer le contenu de votre panier en une commande.

Ajout de Produits dans le Panier

Pour ajouter des produits à votre panier, suivez ces étapes :
  1. Dans la liste des produits, recherchez la colonne "Action" en face du produit de votre choix.
  2. Dans cette colonne, vous trouverez un formulaire portant le libellé "Quantité".
  3. Remplissez ce formulaire en indiquant la quantité du produit que vous souhaitez commander.
  4. Une fois que vous avez spécifié la quantité, cliquez sur le bouton "Valider" à côté du formulaire.
  5. Une notification apparaîtra en haut à gauche de votre fenêtre pour vous indiquer que l'opération a été un succès.
Votre produit et la quantité que vous avez sélectionnée seront automatiquement ajoutés à votre panier. Vous pouvez répéter ce processus pour ajouter d'autres produits à votre panier ou ajuster les quantités au besoin.

Rechercher un Produit

Si vous cherchez un produit spécifique, vous pouvez utiliser la fonction de recherche pour le trouver rapidement. Voici comment procéder :
  1. Champ de Recherche : Au-dessus de la liste des produits, repérez le champ de recherche.
  2. Saisie des Informations : Saisissez la désignation du produit ou le nom du laboratoire dans ce champ. Apres validation le système mettra à jour la liste des produits ci-dessous en fonction de votre mot clé.
Si votre recherche ne donne pas les résultats attendus, il est possible que le produit que vous recherchez soit référencé sous une autre dénomination dans notre système, ce qui peut expliquer pourquoi aucun résultat n'est affiché. Dans ce cas, voici quelques conseils :
  • Réduisez les mots-clés de votre recherche pour obtenir des résultats plus larges.
  • Utilisez les filtres ou explorez manuellement la liste des produits pour trouver le produit souhaité.

Filtre et Pagination de la Liste

Pour vous aider à affiner vos recherches et à naviguer dans la liste des produits, vous avez à votre disposition des options de filtrage et de pagination. Voici comment les utiliser :
  • Filtres de Liste : Entre le champ de recherche et la liste des produits, vous trouverez des boutons de filtre. En cliquant sur l'un de ces boutons, la liste des produits sera mise à jour en fonction de votre demande. Vous pouvez choisir un filtre spécifique pour afficher uniquement les produits qui correspondent à vos critères.
  • Pagination : Le tableau n'affiche que 10 produits par page pour faciliter la navigation. Si votre liste de produits dépasse 10, vous pouvez consulter les autres résultats en utilisant la pagination située en dessous de la liste. Les boutons de pagination vous permettront de passer d'une page à l'autre pour parcourir l'ensemble des produits.

Promotions

En parcourant la liste des produits, vous pouvez repérer certains produits qui sont actuellement en promotion. Les produits en promotion seront identifiés par un texte "PROMOTION" en rouge, accompagné des dates d'expiration de la promotion. Juste en dessous, vous trouverez des informations sur la nature de la promotion et ses conditions, qu'il s'agisse d'une réduction de prix ou d'une offre d'unités gratuites (UG). Les conditions de la promotion seront indiquées sous "Qté", ce qui signifie que vous devez atteindre une quantité minimale pour bénéficier de la promotion. Par exemple : Qté 50 | UG : 10. Cela signifie que vous devez commander au moins 50 unités pour bénéficier de 10 unités gratuites.
Il est important de noter que le calcul de la promotion se fait par palier, pas en pourcentage. Par exemple, si votre commande atteint 75 unités, vous bénéficierez toujours de 10 unités gratuites. Si votre commande atteint 100 unités, vous bénéficierez de 20 unités gratuites.
Si vous souhaitez afficher uniquement les produits en promotion, vous pouvez utiliser le filtre "Promotion" dans la section des filtres. Cela vous permettra de voir rapidement les offres spéciales disponibles et de profiter de réductions ou d'unités gratuites sur certains produits. Les promotions sont un excellent moyen d'obtenir plus de valeur pour vos commandes en ligne.

Vérification du Panier

Pour accéder à votre panier et vérifier son contenu, vous avez deux options :
  • Option 1 - Faites Défiler la Page : Vous pouvez faire défiler la page jusqu'en bas pour accéder à votre panier.
  • Option 2 - Cliquez sur le Sous-menu "Panier" : Dans la partie "Produits Disponibles," vous pouvez cliquer sur le sous-menu "Panier" pour accéder directement à votre panier.
Dans votre panier, vous trouverez les informations suivantes :
  • Produits et Quantités : Vous verrez la liste de vos produits avec les quantités que vous avez sélectionnées.
  • Prix Unitaire (HT) : Le prix unitaire est affiché en hors taxes (HT).
  • Prix Total (TTC) : Le prix total est déjà affiché en toutes taxes comprises (TTC).
Vous avez la possibilité de modifier la quantité de chaque produit dans votre panier. Pour ce faire, vous pouvez soit cliquer directement sur la quantité, soit cliquer sur le bouton "Edit" en bleu dans la colonne "Action."
Si vous constatez une erreur ou souhaitez supprimer un produit de votre panier, vous pouvez le faire en cliquant sur le bouton "Supprimer" en rouge dans la colonne "Action."

Promotions dans le Panier

Les produits en promotion seront toujours affichés dans votre panier si le produit est en promotion. Le palier atteint sera coloré en vert si vous avez atteint la quantité minimale requise.
  • Remise : Si la promotion est une réduction de prix ou remise, le prix total sera automatiquement calculé avec la réduction dans la colonne Total (TTC).
  • Unités Gratuites (UG) : Si la promotion est une offre d'unités gratuites, un texte en vert indiquera le "Gain Réel," c'est-à-dire le nombre exact d'unités gratuites que vous bénéficiez en fonction de votre quantité commandée. Le calcul sera basé sur les paliers que nous avons expliqués précédemment.
Après avoir vérifié et ajusté votre panier, vous pouvez cliquer sur le bouton en vert "Valider le Panier" situé en dessous de votre panier. Une fenêtre de confirmation apparaîtra, où vous pourrez cliquer sur "Envoyer Commande" pour soumettre votre commande.
Une fois votre commande envoyée, votre panier sera automatiquement vidé, et vous recevrez un e-mail de récapitulatif de votre commande. Notre représentant commercial vous contactera également par e-mail peu de temps après pour confirmer votre commande.

Consulter l'Historique

Pour consulter l'historique de vos commandes et instances en ligne, suivez ces étapes :
  • Cliquez sur "Historique" dans le sous-menu situé à gauche de la page. Vous serez dirigé vers la page d'historique.
  • Sur cette page, vous trouverez deux tableaux d'historique : §  En haut, il y a l'historique des commandes en ligne ; §  En bas, vous trouverez l'historique des instances en ligne.
  • Pour consulter plus de détails sur une commande ou une instance spécifique, cliquez sur le bouton "Voir" aligné avec l'entrée correspondante dans la colonne "Action."
Ces historiques sont les historiques de votre pharmacie, indépendamment de l'utilisateur qui a effectué les actions. Vous pouvez ainsi consulter l'historique de toutes les activités liées à votre pharmacie en ligne, y compris les commandes et les instances. Cela vous permet de suivre les actions précédentes et de disposer d'un enregistrement complet de l'activité de votre pharmacie sur notre plateforme.
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Ajout de Produits dans le Panier

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Rechercher un Produit

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Promotions

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Vérification du Panier

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Consulter l'Historique

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Commande en ligne

Instance en ligne

Notre site vous offre également la possibilité de créer une instance en ligne pour nos prochains arrivages. Ce qui vous permet de précommander des produits à l'avance pour nos prochains arrivages, ce qui vous offre une grande flexibilité dans la gestion de votre inventaire de pharmacie. Voici comment procéder :
  1. Rendez-vous dans le sous-menu "Arrivage" sur notre site. Vous y trouverez la liste de nos prochains arrivages avec la date prévue d'arrivée.
  2. Ajouter les produits qui vous intéressent à votre panier d’instance.
  3. Valider votre panier d’instance pour confirmer votre instance.
L'instance en ligne fonctionne de manière similaire à la commande en ligne, avec un système de panier. Cependant, les produits n'ont pas de prix ou de promotions associés. Si vous avez des difficultés à comprendre le processus, nous vous invitons à relire la section "Commande en Ligne" pour une explication plus détaillée.
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Accès à la liste des arrivages

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Instance en ligne

Facture

Pour télécharger vos factures au format PDF, suivez ces étapes simples :
1.      Accédez à la page des factures en cliquant sur le sous-menu "Facture" sur notre site web pour accéder à la liste de vos factures triées par date.
2.      Recherchez la facture que vous souhaitez télécharger.
3.      Cliquez sur le bouton avec une « icône de téléchargement », indiquant que vous pouvez consulter la facture.
4.      La facture sera automatiquement téléchargée sous forme de fichier PDF. Vous pouvez retrouver le fichier dans votre dossier de téléchargement sur votre appareil.
Cela vous permet de conserver une copie électronique de vos factures pour vos dossiers, archiver vos transactions et simplifier la gestion de votre comptabilité
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Accès à la page Facture

Tutoriel
Facture

Réclamation

Si vous avez des réclamations concernant notre service, telles que des problèmes liés à une commande, à la livraison, des bugs sur le site, etc., vous pouvez nous les faire parvenir directement depuis notre site web en suivant ces étapes :
  1. Accédez à la page "Réclamation" en cliquant sur le sous-menu "Réclamation" sur notre site web.
  2. Pour créer une nouvelle réclamation, cliquez sur le bouton "Nouvelle" sur la page des réclamations.
  3. Remplissez le formulaire qui apparaît avec les détails de votre réclamation, puis validez le.
Une fois que vous avez validé le formulaire, votre réclamation sera automatiquement envoyée par e-mail à notre responsable des réclamations pour un traitement rapide. Votre e-mail sera également en copie de ce mail, de sorte que vous recevrez une confirmation de la réception de votre réclamation. Notre responsable des réclamations vous répondra dans les plus brefs délais.

Si vous avez besoin de plus d'informations concernant vos réclamations ou si vous préférez contacter directement le responsable des réclamations, vous pouvez le faire par téléphone au numéro suivant : +261 33 51 267 48.

Ce processus vous permet de signaler des problèmes et des préoccupations, et notre équipe se tient à votre disposition pour résoudre ces questions rapidement et efficacement.

Nous vous encourageons à utiliser cette méthode pour nous informer de tout problème que vous pourriez rencontrer lors de l'utilisation de notre service.

Résoudre une réclamation

Si vous estimez qu'une erreur a été commise dans votre réclamation ou que le problème a été résolu, vous pouvez le signaler en suivant ces étapes :
  1. Rendez-vous dans le détail de la réclamation en question.
  2. Cliquez sur le bouton "Enregistrer" dans la section "État de la Réclamation" pour modifier l’état de la réclamation en "Résolue".
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Envoie réclamation

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Résoudre une réclamation

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